Cada vez que seleccione una tabla o proceso se desplegará en la parte superior de la pantalla , un grupo de iconos que componen la barra de herramientas del sistema. Esta barra permite ejecutar funciones de forma rápida, las cuales podrán ser encontra das también en los menús. Las funciones que no apliquen para una tabla o proceso, aparecerán desactivadas. Si desea cambiar la posición de la barra de herramientas , haga clic sobre la misma –sin precisar en ningún icono– mantenga oprimido y arrástrela hasta la posición deseada.
Primero: Esta función muestra el primer registro de la ventana activa según como estén ordenados los datos , sea por código o descripción. Para ejecutar es ta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Inicio.
Anterior : Esta función muestra el registro anterior de la ventana activa según como estén ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde el teclado, pres ione las teclas Ctrl + RePág
Siguiente: Esta función muestra el siguiente registro de la ventana activa según como estén ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + AvPág.
Úl timo : Esta función muestra el último registro de la ventana activa según como estén ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Fin .
Buscar : Esta función busca el registro deseado en la ventana activa. Si la ventana activa es un proceso , debe indicar el número del registro y hacer clic en el botón “aceptar”. Si desconoce el número del registro , presione la tecla F2 para activar la búsqueda asistida. Si la ventana activa es una tabla, debe indicar el código o la descripción del registro y hacer clic en el botón “aceptar”. Si desconoce el código o la descripción del registro, presione la tecla F2 para activar la búsqueda asistida. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + B.
Nuevo : Esta función prepara la ventana activa sea una tabla o proceso , para agregar un registro. Así por ejemplo , si la ventana activa es el proceso facturas, debe ejecutar esta función cada vez que desee incluir una nueva factura. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + N.
Eliminar : Esta función elimina el registro que está en pantalla. Así por ejemplo si la ventana activa es la tabla clientes, al ejecutar esta función eliminará el cliente que está en pantalla. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + E.
Guardar : Esta función graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que está en pantalla. Se debe usar al modificar un registro o al incluir uno nuevo para que los cambios queden registrados. Si se está incluyendo un nuevo registro y se presiona la tecla Enter, en el último campo se dispara automáticamente esta función. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + G.
Restaurar: Esta función elimina los cambios que se han efectuado sobre el registro que está en pantalla, si todavía no se han grabado los mismos. Es decir, restaura el registro al mismo estado en que se encontraba antes de comenzar a modificarlo. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + R.
Imprimir: Esta función permite imprimir los registros de la ventana activa. Si por ejemplo la ventana activa es la tabla clientes, esta función permite imprimir rápidamente cualquiera de los reportes de clientes del sistema. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + I.
Cerrar : Esta función cierra la tabla o proceso activa. Si se han efectuado cambios sobre el registro que está en pantalla, el sistema pregunta si desea grabarlos antes de proceder a cerrar la ventana. Para ejecutar esta función desde el teclado , presione las teclas Ctrl + F4.
Cambiar orden: Esta función ordena los registros de la ventana activa, o por código o por descripción . Dicha función está disponible en las ediciones Small Business y Profesional. Aplica sólo sobre tablas . Por defecto, al abrir una tabla, el código es el criterio bajo el cual aparecen ordenados los registros. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + O.
Próxi mo código: Esta función genera automáticamente el próximo código en la tabla activa, siempre y cuando se esté incluyendo un registro (para lo cual debe haber hecho clic previamente en el icono “nuevo” de la barra de herramientas). Esta función sólo aplica sobre tabla s . Para ejecutar esta función desde el teclado presione las teclas Ctrl + M.
Exportar registros : Esta función permite exportar a otra empresa un grupo o rango de registros desde la tabla activa. Aplica sólo sobre tabla s y para poder ser ejecutada se deben cerrar previamente todas las ventanas de tablas o procesos. Una vez activada esta función, debe indicar la ruta dónde se encuentra la empresa destino y el rango de registros a exportar, como por ejemplo: artículos. Para ejecutar esta función de sde el teclado, presione las teclas Ctrl + T.
Agregar renglón : Esta función prepara la ventana activa para agregar un nuevo renglón siempre y cuando dicha ventana sea un proceso que maneja renglones (por ejemplo: facturas, devoluciones, ajustes de inventa rio). Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Ins.
Eliminar renglón : Esta función prepara la ventana activa para eliminar un renglón siempre y cuando dicha ventana sea un proceso que maneja renglones (por ejemplo: facturas , devoluciones, ajustes de inventario). Antes de activar esta función debe hacer clic en el renglón a eliminar. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Del.
Proceso especial 1: Esta función ejecuta el proceso adicional # 1 definido en la opción actual. La función está disponible tanto para las tablas como para los procesos. Para aprender a definir procesos especiales , lea el tópico: “Ampliación de la funcionalidad de Profit Plus”. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Alt + F7 ó las teclas Ctrl + H.
Proceso especial 2: Esta función ejecuta el proceso adicional # 2 definido en la opción actual. La función está disponible tanto para las tablas como para los procesos. Para aprender a definir procesos especiales , lea el tópico: “Ampliación de la funcionalidad de Profit Plus”. Para ejecutar esta función desde el teclado presione las teclas Alt + F8.
Proceso especial 3: Esta función ejecuta el proceso adicional # 3 definido en la opción actual. La función está disponible tanto para las tablas como para los procesos. Para aprender a definir procesos especiales , lea el tópico: “Ampliación de la funcionalidad de Profit Plus”. Para ejecutar esta función desde el teclado presione las teclas Alt + F9.
Información contable : Esta función abre una ventana en la que usted puede definir las cuentas del plan de cuentas que se desean usar en el momento de efectuar la integración o posteo de los datos con el sistema de Contabilidad. Esta función sólo aparece en la barra de herramientas cuando usted posee instalado el sistema de Contabilidad y tiene definido el parámetro de la empresa correspondiente. La función está disponible tanto para las tablas como para los procesos, y las cuentas contables que usted indique aplican sólo para el registro que está en pantalla. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + F.
Información contable (Renglón): Esta función abre una ventana en la que usted puede definir las cuentas del plan de cuentas que se des ean usar en el momento de efectuar la integración o posteo de los datos con el sistema de Contabilidad . Esta función sólo aparece en la barra de herramientas cuando usted posee instalado el sistema de Contabilidad y tiene definido el parámetro de la empres a correspondiente. La función está disponible sólo en los procesos. Las cuentas contables que usted indique aplican sólo para el renglón activo del documento. Para definir un renglón como activo, haga clic encima del mismo. Para ejecutar esta función desde el teclado presione las teclas Ctrl + L.
